Третейский судья

Описание

Образование
Уровень образования: среднее
Учебное заведение Выпуск
Средняя школа №4 1993

Дополнительные курсы
Наименование Проведены организацией
Повышение квалификации «Секретарь-машинистка» ОАО «Первоуральский новотрубный завод»

Курсы уполномоченного по работе с договорами

Опыт работы
08.1993-03.1999 Курьер ОАО «ПНТЗ»
03.1999-2007 Секретарь руководителя ОАО «ПНТЗ»
2007-02.2009 Секретарь директора по логистике ОАО «ПНТЗ»
10.08.2009- 15.08.2011 Секретарь директора ООО «ГРАНТ-Моторс 66»

Обязанности
1. Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
2. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее  в  соответствии  с  принятым  решением   в структурные подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведение   делопроизводства,   выполнение   различных   операции  с применением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Подготовка  документов  и материалов,  необходимых для работы руководителя.
6. Контроль   за   своевременным   рассмотрением   и  представлением структурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов,
передаваемых руководителю  на   подпись,  обеспечение  их  качественным редактированием.
7. Организация  проведения  телефонных  переговоров  руководителя, запись в его  отсутствие  полученной  информации  и  доведение  до  его сведения
ее   содержания,    передача    и   прием   информации   по приемно-переговорным устройствам (телефаксу,  телексу,  и т.п.),  а также телефонограммы,
своевременное   доведение   до   его   сведения  информации, полученной по каналам связи.
8. По  поручению руководителя составление писем,  запросов,  других документов, подготовка ответов авторам писем.
9. Выполнение   работы   по   подготовке   заседаний  и  совещаний, проводимых руководителем  (сбор   необходимых   материалов,   оповещение
участников о времени и месте проведения,  повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Осуществление  контроля  за исполнением работниками предприятия изданных приказов  и  распоряжений,  а  также   за   соблюдением   сроков
выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Обеспечение    рабочего    места   руководителя   необходимыми средствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями, создание
условия, способствующего эффективной работе руководителя.
12. Печать  по  указанию   руководителя   служебных   материалов, необходимых для его работы.
13. Организация  приема   посетителей,   содействие   оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
14. Формирование дела в соответствии  с  утвержденной  номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
15. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
 
Навыки владения оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер)

Рекомендации
Контактное лицо Компания Должность Телефон
Карпова Марина Владимировна ОАО «ПНТЗ» Начальник отдела развития логистики 27-51-45
Тронева Светлана Борисовна ОАО «ПНТЗ» Начальник отдела документационного 27-76-59
обеспечения