Секретарь (в архиве)

01 Сентября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Змк-Антенмед"

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. по электронной почте, Почтой России;

• Отправка коммерческих предложений и счетов на изготовление продукции;
• Документооборот (архивирование, сканирование), проверка документов на орфографию, передача документов на подпись;
• Составление писем и прочих документов по запросу руководителя;

• Организация служебных поездок и командировок сотрудников;

• Ведение и протоколирование оперативных совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, воды);

• Прием и распределение входящих телефонных звонков по предприятию;

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Организация, поздравление сотрудников с днем рождения;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее либо средне-профессиональное образование;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет;
• Знание MS Office, браузеры, офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Выплаты заработной платы два раза в месяц на банковскую карту;
• Система социальных гарантий, мотивации, обучения и развития персонала;
• Корпоративные мероприятия;
• График работы 5/2.